Las consultas llegan a toda hora. KILOS las ordena y las agenda.
Para arquitectos, abogados, contadores y otros servicios. El asistente recibe la consulta, pregunta lo necesario y reserva la cita de valoración.
Estudio de Arquitectura Ejemplo
Asistente de IA
Quedó agendada la visita el lunes a las 11:00 a. m. La arquitecta revisará lo que nos compartiste antes de verte. Te llegará un recordatorio con la dirección que confirmaste.
17:51
De la consulta a la cita de valoración.
01
Llega la consulta
Por WhatsApp, por tu página o por el formulario de una página de aterrizaje.
02
Primera respuesta
El asistente explica qué haces y aclara lo básico con tus documentos.
03
Se entiende el caso
Hace una o dos preguntas para saber de qué trata y qué tan pronto lo necesita.
04
Cita de valoración
La persona reserva en tu agenda, presencial o en Zoom.
05
Propuesta y seguimiento
Después de la cita, una secuencia da seguimiento a tu propuesta.
El mismo despacho, con consultas más claras.
Un día sin KILOS
- Las consultas llegan por WhatsApp, correo y llamada, y se pierden entre el trabajo del día.
- Respondes con un “te llamo” y la persona ya contrató a alguien más.
- Llegas a la primera reunión sin saber qué necesita la persona.
- Una propuesta enviada se queda sin respuesta por semanas.
Un día con KILOS
- Todas entran a una misma bandeja y cada persona queda en una ficha.
- Recibe respuesta al instante y ya tiene su cita de valoración reservada.
- Su ficha trae lo que contó al asistente: el tipo de proyecto o asunto y lo que busca.
- Un seguimiento con fechas retoma la conversación hasta que haya una respuesta.
Cuatro automatizaciones para tu despacho.
Se configuran según tu servicio. Estos son los puntos de partida.
01
Acuse de recibo de la consulta
Quien escribe recibe respuesta al momento y sabe cuál es el siguiente paso.
02
Recordatorio de la cita
Un mensaje antes de la reunión con la hora, la dirección o el enlace de Zoom.
03
Seguimiento de propuesta
Después de enviar el presupuesto o la cotización, salen mensajes espaciados.
04
Aviso al dueño
Cuando entra una consulta o cambia de etapa, el sistema te avisa.
Lo que suelen preguntar los despachos.
“Mis casos son confidenciales.”
El asistente no pide detalles sensibles; solo lo necesario para agendar. Los datos delicados los tratas tú en la cita. Revisa nuestro aviso de privacidad para saber qué guarda el sistema.
“Cada caso es distinto y no se explica en un chat.”
Exacto, y por eso el asistente no lo intenta. Su trabajo es que la persona llegue a una cita contigo, con lo básico ya anotado.
“Somos pocos y nos conocemos por recomendación.”
Entonces cada consulta importa más. Que ninguna se quede sin respuesta ni sin seguimiento ayuda a que esa recomendación se concrete.
Para que no haya sorpresas: lo que no hace.
No da asesoría profesional
No opina sobre casos, proyectos ni cuentas. Eso es tu trabajo y se hace en la cita.
No lleva tu administración
No factura, no lleva expedientes ni cobra. Ordena las consultas y el seguimiento.
Además de la plataforma, podemos operarlo todo.
Si prefieres no encargarte de nada, construimos y operamos tu sistema: captación de prospectos, atención por WhatsApp, contenido para tus redes y un reporte cada mes.
Kilos CRM es la plataforma sobre la que lo armamos. Tú sigues con tus clientes y tus casos.
Lo que más nos preguntan.
¿Funciona para cualquier tipo de servicio?
Está pensado para negocios que viven de la cita: arquitectura, derecho, contabilidad, consultoría, servicios del hogar y similares. Lo adaptamos en la instalación.
¿Puedo tener varios servicios con citas distintas?
Según tu caso, lo configuramos contigo al preparar tu agenda pública.
¿Cómo se enteran mis colaboradores de una consulta nueva?
Tu equipo trabaja desde la misma bandeja y, según tu caso, configuramos contigo los avisos cuando entra una consulta nueva.
¿Puedo conectar mi página actual?
Sí. Los formularios de tu página pueden mandar cada prospecto al CRM con su etiqueta. Si no tienes página, también podemos armarla.
¿Cuánto cuesta?
La plataforma sola, Kilos CRM, empieza en $990 al mes. Si prefieres que te la dejemos instalada, el paquete de arranque va desde $7,900* de pago único (* más la mensualidad de la plataforma). Si prefieres que construyamos y operemos todo por ti, la solución completa se cotiza en la demostración. Meta cobra aparte las conversaciones de WhatsApp. El detalle está en la página de precios.
Mira cómo quedaría con tu despacho.
En la demostración recorremos una consulta típica de tu servicio, desde el primer mensaje hasta la cita.